Ihre Kunden können rund um die Uhr bequem online Ihre Kursangebote, Gutscheine und Artikel buchen. Besonders die junge Generation bevorzugt diese einfache und schnelle Art der Buchung. Bucht ein Kunde, schickt Websail ihm die Buchungsbestätigung, die Rechnung und Infos automatisch zu. Zeitgleich werden alle Daten des Kunden, sowie die Buchung und die Rechnung in Ihrem Websail gespeichert. Im Anschluss kann Websail auf Wunsch automatisch den Zahlungseingang von Ihrem Bankkonto erfassen und abgleichen. Bei der Buchung stehen Sie Ihren Kunden beratend zur Seite, die Schreibtischarbeit erledigt Websail für Sie.

Immer mehr Menschen bevorzugen die einfache und schnelle Online-Zahlung, wie sie es von Amazon und anderen Online-Shops gewöhnt sind. Die Online-Zahlung erleichtert deinen Kunden das Buchen, die Buchungen werden verbindlicher und du hast dein Geld sofort auf deinem Konto. Auch eine Kombination aus Anzahlung und Restzahlung ist ganz einfach online bezahlbar. Dabei wird der Kunde zur Restzahlung aufgefordert, sobald diese fällig ist. So brauchst du dich weniger darum zu kümmern, deine Kunden an die Bezahlung zu erinnern.​

Websail umfasst ein komplettes Rechnungswesen inklusive Bankabgleich, Storno- und Korrekturrechnung. Für Buchungen wird zudem automatisch die Rechnung erstellt und per E-Mail verschickt. Das Rechnungswesen kann für Sie permanent die Buchungen auf Ihrem Bankkonto mit den ausstehenden Beträgen abgleichen und bestätigt dem Kunden auf Wunsch automatisch die Zahlungseingänge. Wenn ein Kunde im Zahlungsverzug ist, sehen Sie das durch den Bankabgleich sofort. Außerdem können Sie Anzahlungsrechnungen stellen, um so die Buchungen verbindlicher zu machen. Websail unterstützt Sie bei allem, was mit Rechnungen und Zahlungen zu tun hat, sodass Sie mehr Zeit für das Wesentliche haben.

Wie groß das Arbeitspensum in der Saison auch wird, Websail arbeitet permanent im Hintergrund und speichert zu jeder Buchung alle Daten am richtigen Ort ab. Wenn irgendwo Handlungsbedarf besteht, hebt Websail das farblich hervor, zum Beispiel bei Rechnungen im Verzug, sodass Sie alles Wichtige direkt finden. Alle Daten in Websail sind filterbar und sortierbar. So können Sie sich immer genau das anzeigen, was Sie interessiert, zum Beispiel alle Teilnehmer deren Prüfungsunterlagen noch unvollständig sind. Wenn es schnell gehen muss, hilft Ihnen die Powersuche. Geben Sie ein Stichwort ein und es werden sämtliche Daten in Websail durchsucht. Geben Sie zum Beispiel die ersten Ziffern einer Telefonnummer ein und Websail zeigt Ihnen die zugehörige Person an.

Mit den Dokumentenvorlagen in Websail sparen Sie richtig viel Zeit. Kursteilnehmerlisten, Prüfungsanträge des DMYV / DSV, Urkunden oder Gutscheine - alle Dokumente, in denen Daten der Kunden, Kursteilnehmer, Mitarbeiter oder andere in Websail gespeicherten Daten enthalten sein sollen, erstellt Ihnen Websail per Knopfdruck. Das aufwändige Ausfüllen von Listen und Anträgen gehört der Vergangenheit an. Darüber hinaus fallen Ihnen vielleicht noch andere Dokumente ein, die Sie gerne auf Knopfdruck hätten. Egal, welche Dokumente es sind, Websail erstellt Sie Ihnen innerhalb von Sekunden.

Wenn Sie Prüfungsunterlagen einsammeln und Prüfungsteilnehmerlisten erstellen, dann kann Websail Sie hierbei unterstützen, da in Websail bereits die Kursteilnehmer eingespeichert sind. Wenn Sie die anstehenden Prüfungen in Websail erfassen, können Sie Kursteilnehmer mit wenigen Klicks als angemeldet markieren und eintragen, wenn Prüfungsunterlagen fehlen. In Websail sehen Sie dann auf einen Blick, wo und wann welche Prüfung stattfindet, wer angemeldet ist und wessen Unterlagen unvollständig sind. Erzeugen Sie dann per Knopfdruck eine fertige Prüfungsteilnehmerliste mit den Vorgaben des jeweiligen Prüfungsausschusses zum Drucken oder Versand per E-Mail.

Benachrichtigen Sie innerhalb von Sekunden alle Teilnehmer eines Kurses, alle Prüfungsteilnehmer oder Ihre Mitarbeiter persönlich. Formulieren Sie dazu Nachrichtenvorlagen mit Platzhaltern wie {person. name}, die Websail für jeden Empfänger automatisch mit personenspezifischen Daten ausfüllt. Verschicken Sie diese dann per E-Mail oder SMS gleichzeitig an Ihre ausgewählte Personengruppe. Dokumentenvorlagen, die ebenfalls automatisch mit den passenden Daten ausgefüllt werden, könne Sie als Anhang mitschicken. Verschicken Sie so zum Beispiel Terminbenachrichtigungen an Ihre Kursteilnehmer oder Einladungen zum Folgekurs an Ihre Kunden.