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WEBSAIl

Sie bilden aus, die Verwaltung erledigt Websail.

Einfaches Online buchen für Ihre Kunden und eine große Arbeitsunterstützung für Sie.

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VERWALTUNGSARBEIT LEICHT GEMACHT

Websail ist eine speziell für Bootsschulen entwickelte Verwaltungssoftware, mit dem Ziel, dass Sie weniger Zeit am Schreibtisch verbringen und mehr Zeit für das Wesentliche haben.

Ihr Kursangebot auf der Webseite ist stets aktuell.

Kursverwaltung

Mit Websail legen Sie Ihre Kurse nur ein einziges Mal an. Websail ist mit Ihrer Webseite verknüpft. So sind Ihre Kursangebote und die frei verfügbaren Plätze auch auf Ihrer Webseite stets aktuell und Kunden können online Ihre Kurse buchen. In Websail sehen Sie dann auf einen Blick alle Teilnehmer eines Kurses, alle Kurstermine, bis wann ein Kurs buchbar ist und vieles mehr. Nutzen Sie die vielen Kurseinstellungen und bieten Sie Ihre Kurse so an, wie es Ihren Vorstellungen entspricht.

Der Kunde bucht selbst — Sie stehen beratend zur Seite.

Online-Buchung

Ihre Kunden können rund um die Uhr bequem online Ihre Kursangebote, Gutscheine und Artikel buchen. Besonders die junge Generation bevorzugt diese einfache und schnelle Art der Buchung. Bucht ein Kunde, schickt Websail ihm die Buchungsbestätigung, die Rechnung und Infos automatisch zu. Zeitgleich werden alle Daten des Kunden, sowie die Buchung und die Rechnung in Ihrem Websail gespeichert. Im Anschluss kann Websail auf Wunsch automatisch den Zahlungseingang von Ihrem Bankkonto erfassen und abgleichen. Bei der Buchung stehen Sie Ihren Kunden beratend zur Seite, die Schreibtischarbeit erledigt Websail für Sie.

Sie sind DSGVO konform.

DSGVO konform

Seit Mai 2018 gelten die Vorschriften der DSGVO (Datenschutzgrundverordnung). Websail hilft Ihnen, alle Richtlinien zu erfüllen. Egal ob Ihre Kunden online, am Telefon oder bei Ihnen vor Ort buchen, in allen Fällen holt Websail per SMS oder E-Mail das Einverständnis des Kunden ein und warnt Sie, wenn eine Einverständniserklärung fehlt. Da Sie als Anbieter in der Pflicht stehen, benötigte Einverständniserklärungen auf Nachfrage vorzulegen, speichert Websail diese stets mit Datum und IP-Adresse ab. So sind Sie immer auf der sicheren Seite und haben mehr Zeit für Dinge, die Spaß machen.

Websail unterstützt Sie bei allem, was mit Rechnungen und Zahlungen zu tun hat.

Rechnungswesen

Websail umfasst ein komplettes Rechnungswesen inklusive Bankabgleich, Storno- und Korrekturrechnung. Für Buchungen wird zudem automatisch die Rechnung erstellt und per E-Mail verschickt. Das Rechnungswesen kann für Sie permanent die Buchungen auf Ihrem Bankkonto mit den ausstehenden Beträgen abgleichen und bestätigt dem Kunden auf Wunsch automatisch die Zahlungseingänge. Wenn ein Kunde im Zahlungsverzug ist, sehen Sie das durch den Bankabgleich sofort. Außerdem können Sie Anzahlungsrechnungen stellen, um so die Buchungen verbindlicher zu machen. Websail unterstützt Sie bei allem, was mit Rechnungen und Zahlungen zu tun hat, sodass Sie mehr Zeit für das Wesentliche haben.

Sie haben den Überblick im Tagesgeschäft.

Arbeitsunterstützung

Wie groß das Arbeitspensum in der Saison auch wird, Websail arbeitet permanent im Hintergrund und speichert zu jeder Buchung alle Daten am richtigen Ort ab. Wenn irgendwo Handlungsbedarf besteht, hebt Websail das farblich hervor, zum Beispiel bei Rechnungen im Verzug, sodass Sie alles Wichtige direkt finden. Alle Daten in Websail sind filterbar und sortierbar. So können Sie sich immer genau das anzeigen, was Sie interessiert, zum Beispiel alle Teilnehmer deren Prüfungsunterlagen noch unvollständig sind. Wenn es schnell gehen muss, hilft Ihnen die Powersuche. Geben Sie ein Stichwort ein und es werden sämtliche Daten in Websail durchsucht. Geben Sie zum Beispiel die ersten Ziffern einer Telefonnummer ein und Websail zeigt Ihnen die zugehörige Person an.

Ausgefüllte Prüfungsanträge und andere Dokumente per Knopfdruck erstellen.

Dokumentenvorlagen

Mit den Dokumentenvorlagen in Websail sparen Sie richtig viel Zeit. Kursteilnehmerlisten, Prüfungsanträge des DMYV / DSV, Urkunden oder Gutscheine - alle Dokumente, in denen Daten der Kunden, Kursteilnehmer, Mitarbeiter oder andere in Websail gespeicherten Daten enthalten sein sollen, erstellt Ihnen Websail per Knopfdruck. Das aufwändige Ausfüllen von Listen und Anträgen gehört der Vergangenheit an. Darüber hinaus fallen Ihnen vielleicht noch andere Dokumente ein, die Sie gerne auf Knopfdruck hätten. Egal, welche Dokumente es sind, Websail erstellt Sie Ihnen innerhalb von Sekunden.

Die Prüfungsanmeldung wird Ihnen leicht gemacht.

Prüfungsverwaltung

Wenn Sie Prüfungsunterlagen einsammeln und Prüfungsteilnehmerlisten erstellen, dann kann Websail Sie hierbei unterstützen, da in Websail bereits die Kursteilnehmer eingespeichert sind. Wenn Sie die anstehenden Prüfungen in Websail erfassen, können Sie Kursteilnehmer mit wenigen Klicks als angemeldet markieren und eintragen, wenn Prüfungsunterlagen fehlen. In Websail sehen Sie dann auf einen Blick, wo und wann welche Prüfung stattfindet, wer angemeldet ist und wessen Unterlagen unvollständig sind. Erzeugen Sie dann per Knopfdruck eine fertige Prüfungsteilnehmerliste mit den Vorgaben des jeweiligen Prüfungsausschusses zum Drucken oder Versand per E-Mail.

Persönliche E-Mails und SMS an Einzelpersonen oder Gruppen auf Knopfdruck verschicken.

Nachrichtenvorlagen

Benachrichtigen Sie innerhalb von Sekunden alle Teilnehmer eines Kurses, alle Prüfungsteilnehmer oder Ihre Mitarbeiter persönlich. Formulieren Sie dazu Nachrichtenvorlagen mit Platzhaltern wie {person. name}, die Websail für jeden Empfänger automatisch mit personenspezifischen Daten ausfüllt. Verschicken Sie diese dann per E-Mail oder SMS gleichzeitig an Ihre ausgewählte Personengruppe. Dokumentenvorlagen, die ebenfalls automatisch mit den passenden Daten ausgefüllt werden, könne Sie als Anhang mitschicken. Verschicken Sie so zum Beispiel Terminbenachrichtigungen an Ihre Kursteilnehmer oder Einladungen zum Folgekurs an Ihre Kunden.

Erleben Sie Websail in AKTION

Einfaches Buchen für Ihre Kunden und eine große Arbeitserleichterung für Sie.

Wie funktioniert die automatisierte Kursbuchung von Websail aus der Sicht der Teilnehmer?
Buchen Sie dazu einen Kurs in unserer Demo Bootsschule!
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Segelschule Pieper

"Als Pilotkunde haben wir die Entwicklung von Websail von Anfang an begleitet. Aus der engen Zusammenarbeit entstand eine für den modernen Segelschulbetrieb optimierte Software, die unsere Bedürfnisse voll erfüllt. Viele Tätigkeiten, die wir zuvor manuell bearbeiten mussten, erledigt Websail automatisch. Diverse Optimierungen der Datenbank führen zu voller Flexibilität und ersparen dem Anwender viele Arbeitsschritte. Unser Fazit: Weniger Zeit am Schreibtisch mit WebSail – mehr Zeit auf dem Wasser!"

Joachim Schacht, Inhaber der Segelschule Pieper in Hamburg

Persönlicher Service

Zu einer starken Software gehört ein rundum sorglos Service.

Einrichtung

Die Einstellungsmöglichkeiten von Websail sind vielfältig. Sollen Ihre Kunden bei der Buchung eine Anzahlung tätigen? Haben Kurse feste Termine oder finden Sie nach Vereinbarung statt? Das und vieles mehr passen wir mit Ihnen gemeinsam an Ihre Bedürfnisse an. So bekommen Sie ein einfach zu bedienendes und übersichtliches Websail, das konkret die Abläufe in Ihrer Bootsschule abbildet.

Hosting & Datensicherung

Nach der Integration von Websail in Ihre Webseite, können Sie mit einer bestehenden Internetverbindung von jedem Ort der Welt auf Ihr Websail zugreifen. Für eine optimale Sicherheit Ihrer Daten speichern wir diese parallel auf 2 Servern in mit Kamera überwachtenund, brandschutzgesicherten Rechenzentren der Firma HETZNER. Wir kümmern uns um die SSL-Zertifikate zur Verschlüsselung und erstellen täglich eine separate Sicherung Ihrer Daten.

Support

Bei Websail kennt man sich. Wir legen großen Wert auf den persönlichen Kontakt von Anfang an und solange die Zusammenarbeit andauert. Deshalb haben Sie bei Websail einen persönlichen Ansprechpartner. Ob Fragen oder Feedback, was Sie auch für Anliegen haben, Ihr Ansprechpartner ist für Sie telefonisch und per E-Mail erreichbar.

Websail entwickelt sich weiter

Es ist unser Anspruch, stets die technologischen Möglichkeiten der Zeit auszureizen, damit Sie Ihre wertvollste Ressource, Ihre Zeit, für das einsetzen können, was Ihnen Spaß macht. In der Planung für das Jahr 2019 ist zum Beispiel eine Rollen- und Rechteverwaltung vorgesehen, sodass Sie entscheiden können, wer welche Infos in Websail sehen und bearbeiten darf. Außerdem wird es eine Statistik geben, sodass Sie alle wichtigen Unternehmenskennzahlen ständig parat haben und besser planen können.

Internetseite

Wenn Sie möchten, würden wir uns freuen, Ihr IT-Partner zu sein, auch über Websail hinaus. Auf Wunsch gestalten wir für Sie eine neue Internetseite. Dabei können wir Ihre neue Internetseite bei der Gestaltung optimal auf die Websail-Integration abstimmen. Unser CMS hat einen sehr leicht verständlichen Editiermodus für Nicht-Programmierer. Mit diesem Modus können Sie ganz einfach Ihre Texte und Bilder ändern.

Das Websail Team

Wir geben jeden Tag unser bestes, Ihnen Ihre gesamte Verwaltungsarbeit abzunehmen und Ihren Kunden das Buchen zu vereinfachen.

Tobias Anhalt
Softwareentwicklung

"Es ist unser Anspruch, dass Sie eine auf Ihre Bootsschule zugeschnittene Software bekommen, die Ihnen eine Menge Arbeit abnimmt und Ihren Kunden das Buchen leichter macht. "

Malte Soenke
Kundenbetreuung

"Liebe zum Kunden, das ist unser Motto. Mit der Einstellung möchte ich Sie und Ihre Bootsschule gerne kennenlernen."

Andreas Trusev

Webentwicklung

"Zu einer digitalisierten Bootsschule gehört ein starker Internetauftritt. Dabei stehe ich Ihnen mit Rat und Tat zur Seite."

Anna Rutsch
Support

"Ich bin Ihre persönliche Ansprechpartnerin. Bei Fragen zur Bedienung von Websail bin ich für Sie da und freue mich auf Ihren Anruf, Ihre E-Mail oder eine gemeinsame Webkonferenz."

Interessiert? Haben Sie Fragen?

Gerne erreichen Sie uns telefonisch unter +49 176 483 058 48 oder über das Kontaktformular.

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